Как организовать концерт?
Как начинающей музыкальной группе организовать свое первое выступление? Ведь, это дело непростое, не то, что аськи на телефон устанавливать.
Музыканты могут сами попробовать заниматься организационными вопросами или обратится к антрепренёру. Второй вариант проще и надежней. Но, обычно у начинающих групп бюджет ограничен либо вообще отсутствует.
Лучше сразу определиться с местом проведения концерта. Оно должно быть безопасным, вместительным, чтобы было возможно установить оборудование и декорации. Дальше надо получить разрешение местных властей, если это открытая городская площадка или договориться с администрацией помещения или клуба. По опыту, и те и другие неохотно идут навстречу молодым коллективам без финансовых гарантий - хотят получить прибыль, а не старое помещение без ремонта в итоге. Обязательно заключите полноценный договор на аренду помещения, обозначьте в нем все организационные и финансовые вопросы.
Итак, с местом определились, теперь надо утвердить дату и к ней дорабатывать все необходимое. Самым подходящим временем проведения концерта считается суббота. За две-четыре недели начинайте расклейку афиш, если они предусмотрены и распространение информации о предстоящем мероприятии. Социальные сети, форумы, блоги - отличная площадка для размещения анонсов. Не стоит рассылать информацию абсолютно всем потенциальным клиентам, лучше определиться с целевой аудиторией и работать на нее. Назначьте цену на входной билет и решите, как они будут распространяться.
Очень важный момент это найм технического персонала, который будет обслуживать концерт. Концертная площадка окутана километрами проводов и напичкана аппаратурой, часто на таких мероприятиях используют пиротехнику, световые и огненные шоу - ваша задача обеспечение пожаробезопасности. Выступление могут вести и сами музыканты, а если участвует несколько групп без ведущего не обойтись. Оформление помещения и сцены продумайте заранее, декорации должны быть надежно укреплены. Не забудьте об охране выступающих коллективов и зрителей.
Так же проследите, чтобы гримерных хватило на всех, аппаратура была исправна и укомплектована, участники явились вовремя и в рабочем состоянии, обговорите форс-мажорные обстоятельства.
Конечно, это лишь некоторые основные моменты в организации концерта, но, как говорится : "Дорогу осилит идущий".
|
