Организация гастрольного тура

Для организации тура требуются определенные затраты. Эти деньги могут выделить компании грамзаписи. Деньги гастрольного тура основаны на 100% возмещении.

Члены команды при организации тура:

Главный или персональный менеджер. Руководит и отвечает. Определяет первый город тура. Гарантирует, что агент добьется самых оптимальных контрактов. Следит за бесперебойным движением по заранее определенному маршруту. Он координирует перевозку людей и оборудования. Нанимает и гарантирует исправность авто средств. Заказ гостиниц Тула, сбор заработанных денег. Контактирует и контролирует промоутеров. Устраняет проблемы.
При работе с крупными звездами, многие из этих проблем делегируются тур-менеджерам, но за все отвечает персональный менеджер.

Агент вместе с менеджером заказывают тур. Он заключает соглашение с промоутерами и определяет с кем из них нужно работать.
Агент и персональный менеджер принимают решения – маршрут, имидж, начало продажи билетов, цена билетов, депозит (задаток), организация радио промоушн.

Маршрут – решение связано с определением концертных залов, средств транспортировки.

Имидж – необходимо учитывать:
1) Соответствуют ли исполнителю и его аудитории группа или исполнители, которые работают «на разогреве».
2) В каком зале проходит шоу.
3) Радио-промоушн. Тщательно планировать и четко определить нужные радиостанции.

Поступление в продажу билетов. Заблаговременно или покупка билетов перед шоу.

Цены на билеты. Зависят от аудитории, популярности исполнителя. Необходимо найти «золотую середину» между максимальной и минимальной ценой на билеты. Задача – создать здоровый ажиотаж.

Депозит (задаток). Агент отвечает за получение задатка, который ему оплачивает промоутер. Чтобы пригласить исполнителя на определенную дату, промоутер оплачивает 50% от суммы положенной исполнителю за 30 дней до выступления.

Промоутер (антрепренер в классике). Задача – приглашение исполнителя. Все риски, связанные с организацией концерта берет на себя. Заказывает концертную площадку, оплачивает рекламу и контролирует весь процесс подготовки концерта.

Бизнес-менеджер. Его работа начинается до начала гастролей. Задача – рассчитать доходы и расходы. Отвечает за все финансовые аспекты тура. Во время гастролей – оформляет платежную ведомость и несет за нее ответственность. Также отвечает за деньги, полученные от промоутера, за все счета которые нужно оплатить и следит за тем, чтобы тур не вышел за рамки бюджета.

Тур-менеджер. Координирует все аспекты гастрольного тура и отдельного шоу. Задачи: следить за тем, что все билеты на месте, места в отеле забронированы, знать откуда выезд.

05.02.2012 15:16 Выигрыш по акции "ОЧКО"

05.02.2012 15:00 Выигрыш по акции "ОЧКО"

Архив новостей